Informativa privacy sulle notifiche email
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»). Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026
Questa informativa riguarda esclusivamente i due servizi di notifica via email offerti da libriperlascuola.it:
- Avvisi sulle liste dei libri: ti scriviamo quando sono disponibili le adozioni dei libri di testo di una scuola (per l'anno in corso o per il prossimo anno scolastico);
- Avvisi sui bonus libri: ti scriviamo quando si apre un bando per i contributi sui libri di testo della regione che hai scelto, oppure una misura nazionale, e 7 giorni prima della sua scadenza.
Per il resto del sito vale la Privacy Policy generale.
1. Titolare del trattamento
Charalampos Boikos
Email di contatto: info@clickworks.it
PEC: xboikos@pec.it
2. Quali dati trattiamo
Avvisi sulle liste dei libri
- indirizzo email;
- scuola per cui chiedi l'avviso (codice e denominazione) e anno scolastico;
- data e versione del testo di consenso che hai accettato, e la pagina da cui hai fatto la richiesta;
- dati tecnici sullo stato della richiesta (conferma, invio, annullamento).
Avvisi sui bonus libri
- indirizzo email;
- regione o provincia autonoma scelta, ordine di scuola (se indicato) e anno scolastico;
- data e versione del testo di consenso che hai accettato;
- dati tecnici sugli invii (quale misura e finestra di domanda, tipo di avviso, stato dell'invio).
Per entrambi i servizi, per prevenire abusi conserviamo per breve tempo un'impronta crittografica (hash) dell'indirizzo IP e dell'indirizzo email da cui arriva ogni richiesta. Questa impronta non consente di risalire direttamente al dato originale.
Non raccogliamo dati sull'apertura delle email o sui clic sui link: il tracciamento è disattivato.
3. Finalità e base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Inviarti l’email di conferma e, dopo la conferma, gli avvisi richiesti | Consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso con la richiesta e confermato tramite il link nell’email (doppia conferma) |
| Conservare la prova del consenso (data e testo accettato) | Obbligo di dimostrare il consenso (art. 7, par. 1 GDPR) |
| Limitare le richieste ripetute e prevenire abusi | Legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
Gli indirizzi email non sono usati per finalità di marketing, non sono ceduti a terzi e non sono usati per profilazione. Non sono prese decisioni automatizzate che ti riguardano.
4. Quante email ricevi
- Avvisi sulle liste dei libri: un'email di conferma e una sola notifica quando la lista della scuola è disponibile.
- Avvisi sui bonus libri: un'email di conferma e, per l'anno scolastico scelto, al massimo due email per ciascuna misura e finestra di domanda: una all'apertura e una 7 giorni prima della scadenza. Se ti iscrivi quando mancano 7 giorni o meno alla scadenza, ricevi solo il secondo avviso.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dato | Conservazione |
|---|---|
| Richieste non confermate | 14 giorni |
| Richieste annullate | 30 giorni dall’annullamento |
| Avvisi sulle liste dei libri, dopo l’invio della notifica | 90 giorni dall’invio |
| Avvisi sulle liste del prossimo anno, confermati | Fino all’invio della notifica (fino a circa 10 mesi), poi 90 giorni |
| Avvisi sui bonus libri per l’anno scolastico A/A+1 | Fino al 1° gennaio dell’anno A+1, cioè dopo le ultime scadenze della stagione |
| Impronte di IP ed email per la prevenzione degli abusi | 2 giorni |
La cancellazione avviene automaticamente ogni giorno.
6. Chi tratta i dati per nostro conto
- Plus Five Five, Inc. (Resend), USA: invio delle email, in qualità di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), sulla base di un accordo sul trattamento dei dati.
- Hetzner Online GmbH, Germania: fornitore del server, situato a Helsinki (Finlandia, UE), su cui si trova il database delle richieste.
7. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
Il database delle richieste si trova nell'Unione europea (Finlandia). L'invio delle email avviene tramite l'infrastruttura europea di Resend (Irlanda), ma Resend è una società statunitense e dichiara che le proprie attività di trattamento si svolgono principalmente negli Stati Uniti: il tuo indirizzo email e il contenuto delle email vengono quindi trasferiti negli USA. Il trasferimento è basato su:
- la decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Resend aderisce;
- in aggiunta, le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (Decisione 2021/914, modulo titolare-responsabile).
L'elenco dei sub-responsabili di Resend è disponibile su resend.com/legal/subprocessors.
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–21 GDPR), scrivendo a info@clickworks.it oppure alla PEC xboikos@pec.it.
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente: ogni email contiene un link per annullare gli avvisi, e le email di notifica supportano anche l'annullamento con un clic dal tuo programma di posta.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Natura del conferimento
Il conferimento dell'indirizzo email è facoltativo, ma senza di esso non possiamo inviarti gli avvisi. L'ordine di scuola per i bonus libri è facoltativo: se non lo indichi, ricevi gli avvisi per scuola media e superiore.